I tornei Beach Volley Kiklos sono manifestazioni sportive non agonistiche che hanno come scopo la promozione e la diffusione del Beach e del Sand Volley. I partecipanti sollevano e liberano Kiklos SSD a RL, Kappa Servizi srl, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale, gli sponsor, i rispettivi rappresentanti delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo derivanti dalla partecipazione alle manifestazione sportiva in oggetto.
 
Privacy: i partecipanti acconsentono al trattamento dei dati personali per l’invio di comunicazioni e/o materiale pubblicitario da parte degli organizzatori e dei loro eventuali partner e/o sponsor (i dati forniti saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 2016/679 sulla tutela dei dati personali). La privacy policy completa è consultabile qui. Compilare e inviare i moduli di iscrizione significa sottoscrivere al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa citata.

Polizza assicurazione: Kiklos SSD a RL è titolare di polizza RC che copre i rischi derivanti da danni cagionati a terzi in qualità di partecipanti agli eventi organizzati da Kiklos SSD a RL e ne sia riconducibile una sua responsabilità.
La manifestazione è affiliata OPES (Organizzazione Per l'Educazione allo Sport): la polizza sottoscritta da Kiklos SSD a RL per ciascun atleta partecipante copre morte e invalidità permanente.
Il tesseramento OPES non vincola in alcun modo le partecipazioni degli atleti ad ulteriori eventi Fipav (compreso il Beach 1 FIPAV 2x2)  o di altri organizzatori e ha validità fino al 31 agosto.

Check-in: potrete effettuare il check-in nei giorni, orari e luoghi indicati sui programmi definitivi delle manifestazioni, consultabili su www.beachvolleykiklos.com (sezione mobile “live”) giorni precedenti all'inizio della manifestazione.

Risultati e comunicati online: per tutte le manifestazioni Kiklos, dal giorno precedente l'inizio delle gare saranno disponibili online, accedendo da smartphone o tablet a www.beachvolleykiklos.com (sezione mobile “live”), i documenti informativi sull'evento. A partire dalla mattina di inizio gare, saranno visualizzabili anche i tabelloni gare, con aggiornamenti costanti su risultati e classifiche.

Inizio gare: i partecipanti alle manifestazioni Beach Volley Kiklos si impegnano a tenersi informati sugli orari di gioco delle partite della propria squadra/e e delle partite in cui arbitrare.
I calendari gare e arbitraggi vengono esposti sia online che nell’Area Tecnica direttamente sui campi da gioco. Controllate bene quando dovete giocare e se dovete arbitrare la prima gara della giornata, gli arbitraggi successivi saranno comunicati dalla Direzione Tecnica.

Braccialetti di riconoscimento: al check-in di ogni manifestazione saranno consegnati i braccialetti colorati identificativi obbligatori per disputare le gare, per partecipare agli eventi collaterali, per poter avere diritto a prezzi convenzionati per acqua e per altre iniziative collegate.
Il braccialetto dovrà essere portato obbligatoriamente al polso o alla caviglia per l’intera durata della manifestazione; in caso di rottura potrete richiederne la sostituzione restituendo quello rotto.

Soggiorni: da tempo ci avvaliamo della collaborazione di Active Hotels, un Club composto da un selezionato gruppo di alberghi di Bellaria Igea Marina, seri e di qualità, in grado di dare, in ogni periodo dell'anno, la migliore risposta a richieste di vacanza sportiva, sia individuale che di gruppo.

Recessi - disdette individuali:
Disdetta entro 20 giorni dal giorno di arrivo previsto: nessun costo e verrà restituita anche l’intero acconto.
Disdetta entro 10 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi l'acconto e restituire la differenza.
Disdetta entro 5 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi il 70% dell’intero pacchetto.
Successivamente l’organizzazione potrà trattenersi l’intero importo.

Recessi - disdette di gruppi superiori alle 10 persone:
Disdetta entro 20 giorni dal giorno di arrivo previsto: nessun costo e verrà restituita anche l’intero acconto.
Disdetta entro 10 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi il 70% dell’intero pacchetto.
Successivamente l’organizzazione potrà trattenersi l’intero importo.

Avversità meteorologiche: gli Organizzatori, a loro insindacabile giudizio, potranno apportare modifiche al programma di gare nel caso avverse condizioni meteorologiche (o altri eventi esterni) causino consistenti ritardi nella programmazione delle gare, prevedendo nei casi più gravi la sospensione definitiva della manifestazione senza che ciò comporti l’obbligo al rimborso delle quote di partecipazione e/o di soggiorno.
In caso di sospensione degli incontri durante la fase di qualificazione, la classifica provvisoria sarà stilata con il seguente criterio in ordine di importanza: classifica nei gironi, numero vittorie normalizzato allo stesso numero di gare, quoziente set, quoziente punti.
In caso di sospensione degli incontri durante la fase finale, la classifica finale sarà stilata sulla base del miglior punteggio acquisito nella gara precedente.

CONVENZIONI (per usufruirne sarà necessario esibire il braccialetto):
- HAPPY HOUR: in tutte le giornate della manifestazione dalle 17.00 al Beky Bay ci sarà animazione musicale con Happy Hour (birre prendi 2 e paghi 1, secchielli di spritz a prezzo ridotto).
- ACQUA: 1€ a bottiglietta negli esercizi convenzionati (Bar Beky Bay).
- NEGOZI: sconto del 10% da Romagnami
- RISTORANTI: sconto del 15% da Capitan Bagati, sconto del 5% alla Taverna da Bruno
- BEKY BAY: prezzi convenzionati per pranzare nei ristorantini del Beky Bay (listini esposti)
- GRATIS: appetizers durante gli Happy Hour e piadinata sono comprese nel pacchetto di partecipazione
- ALTRO: potrà essere comunicato durante il torneo