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- OCCORRE PAGARE UNA CAPARRA RIFERITA ALLA PRENOTAZIONE ALBERGHIERA?
Per tutti i tornei, nel caso si voglia usufruire del pacchetto alberghiero convenzionato, è necessario il versamento di una caparra pari a € 40 a persona tramite bonifico bancario.
Occorre verificare i dettagli di versamento della caparra nella sezione "ISCRIVI LA TUA SQUADRA" all'interno dei dettagli informativi di ogni manifestazione su questo sito web oppure mettendosi in contatto con Active Hotels.



- COME FACCIO PER PAGARE LA CAPARRA RIFERITA ALL' ISCRIZIONE SE PARTECIPO SENZA PACCHETTO ALBERGHIERO?

A tutti i responsabili che si iscrivono ai tornei di beach volley senza passare dal pacchetto alberghiero convenzionato Kiklos, verrà richiesto il versamento di una quota pari al 50% della cifra totale da versare per l'iscrizione. Una volta completata l'iscrizione lo staff di Kiklos vi invierà il riepilogo e le quote della vostra partecipazione indicandovi anche tutti i dati per effettuare il bonifico entro il termine stabilito.


- E’ OBBLIGATORIO IL CERTIFICATO MEDICO? E’ SUFFICIENTE QUELLO DI SANA E ROBUSTA COSTITUZIONE?
Noi chiediamo a tutti di presentare OBBLIGATORIAMENTE un certificato medico, sia esso un'idoneità sportiva oppure uno di sana e robusta costituzione rilasciato dal medico di base; i certificati ci devono pervenire in copia e non in originale poichè li ritiriamo al momento del check-in.
Per tutti coloro già tesserati presso una qualunque società sportiva, qualora siano impossibilitati a reperire una copia del loro certificato, è disponibile una liberatoria in cui si attesta che il certificato medico valido è in mano alla società..

La liberatoria non sostituisce in nessun modo il certificato medico.


- SE UN GIOCATORE NON E' TESSERATO FIPAV COME PUO' FARE PER PARTECIPARE?

Kiklos organizza eventi patrocinati Opes, ente di promozione con la quale vengono tesserati tutti gli atleti iscritti alla manifestazione. Per tale motivo chiunque può partecipare ai nostri eventi; il vincolo unico è il possesso di un certificato medico valido (idoneità sportiva o certificato di sana e robusta costituzione) da consegnare in copia al momento del check-in.

- E’ NECESSARIA LA LICENZA DI BEACH VOLLEY SE SONO GIA' TESSERATO FIPAV?
Per tutti i tesserati FIPAV la licenza di Beach Volley NON è necessaria. Per poter partecipare ai nostri eventi è sufficiente trascrivere nel campo specifico dell'anagrafica compilata per l'iscrizione online di ogni atleta i seguenti due dati:
- numero del tesseramento FIPAV o quello della licenza di Beach Volley;
- categoria in cui si è giocato nell'ultima stagione
- eventuali punti riferiti all'attività di Beach Volley



- E’ POSSIBILE ANTICIPARE L'ARRIVO O POSTICIPARE LA PARTENZA? COME POSSO SAPERE I PREZZI PER UNA PERMANENZA MAGGIORE?
Sì, i prezzi differenziati per numero di notti di soggiorno sono indicati nella sezione specifica di ogni torneo chiamata "quote di partecipazione". Qualora si desideri avere informazioni o pacchetti dettagliati potete contattare lo staff Kiklos.


- QUANDO E COME SI EFFETTUA IL CHECK-IN DI PARTECIPAZIONE ALLE GARE?

Al check-in presso il Punto Info Kiklos; al vostro arrivo dovrete consegnare le schede squadre ed accompagnatori firmate, saldare eventuali importi dovuti e comunicare eventuali modifiche dell'ultimo momento. Contestualmente verranno consegnati al responsabile dell'iscrizione della squadra partecipante le info sul torneo, il gadget ricordo, braccialetti identificativi e altro materiale informativo.
Per ogni manifestazione ci sono orari e luoghi specifici in cui poter fare il check-in, che sono riportati nella sezione "PROGRAMMA" su questo sito web.


- E' POSSIBILE ISCRIVERE UNA SQUADRA OLTRE I TERMINI INDICATI SULLA SCHEDA?
Sì, è possibile contattando direttamente il comitato organizzatore che a sua discrezione valuterà la possibilità di ammettere o meno la squadra in base alla disponibilità nel calendario gare.



- LE PERSONE CHE NON GIOCANO AI BEACH VOLLEY KIKLOS (MAGGIO, GIUGNO E SETTEMBRE) E CHE VENGONO SOLO PER VEDERE LE PARTITE, POSSONO PARTECIPARE ALLE ATTIVITA' COLLATERALI E PRENOTARE NEGLI HOTEL CONVENZIONATI?

Sì, con una riduzione a persona di € 15 rispetto al pacchetto alberghiero riferito ai giocatori, ci si può iscrivere come accompagnatori. Questo permette di partecipare a tutte le iniziative collegate al torneo (feste, cozzata, happy hours, spritz party, piadinata, ecc...), di ricevere la canotta Kiklos, di usufruire di tutte le convenzioni garantite dal braccialetto di riconoscimento e di vivere in maniera coinvolgente l’evento. Per coloro che non usufruiscono dei pacchetti alberghieri convenzionati Kiklos, il costo di partecipazione come accompagnatori è di € 20.


- QUALCHE CONSIGLIO NEL CASO LA SQUADRA ARRIVI IN TRENO?

La stazione di Igea Marina è situata vicino a diversi hotel. In questo caso è meglio iscriversi anticipatamente e richiedere un hotel vicino alla stazione.


 
- GLI HOTEL SONO VICINI AI CAMPI DA GIOCO?

La location Beky Bay è a 350 mt dai primi alberghi di Igea Marina. Tutti gli hotel sono situati in una zona che permette lo spostamento a piedi (da 400 mt a 1500 mt dal Beky Bay).
Il Centro Vacanze La Perla si trova a circa 800 metri dal villaggio Beky Bay. Pur cercando di assecondare le preferenze di tutti, le strutture vengono assegnate, in base alla disponibilità, partendo da quelle più vicine ai luoghi della manifestazione tenendo conto anche dell' ordine con cui le richieste arrivano.



- E' POSSIBILE RICHIEDERE UN HOTEL SPECIFICO?

Sì, è possibile specificare una o più preferenza/e nelle note del modulo di iscrizione online (sezione prenotazione hotel). Verificata la disponibilità di posti dell’hotel all’atto dell’invio dell’iscrizione, sarà assegnato l’albergo scelto.



- A CHI CI SI DEVE RIVOLGERE IN CASO DI PROBLEMI CON L'HOTEL

Al referente Kiklos che vi ha seguito durante tutto il periodo di iscrizioni; inoltre lo staff di Active Hotels che si occupa della vostra sistemazione sarà presente in spiaggia durante le giornate dei tornei oltre ad essere reperibile in orari di ufficio.

 - E' POSSIBILE CONTATTARE DIRETTAMENTE L'HOTEL?
No, per una corretta sistemazione di tutti i partecipanti, gli hotel convenzionati con l’organizzazione non possono ricevere prenotazioni dirette: in tal caso la vostra iscrizione verrà considerata come "partecipanti senza hotel" a livello di check-in del torneo. E' invece possibile contattare la struttura una volta che vi è stata assegnata per eventuali informazioni e comunicazioni utili (es. orario del check-in, allergie alimentari, ecc.)


 

- CI SONO PARCHEGGI VICINO ALLA LOCATION DEI TORNEI BEACH VOLLEY KIKLOS?

Sì, ci sono 2 parcheggi adiacenti al Beky Bay: uno con il Ticket Parking ed uno con biglietto convenzionato.



- SE IL BRACCIALETTO KIKLOS SI ROMPE DURANTE UN EVENTO, COME CI SI DEVE COMPORTARE?

Il nuovo bracciale sarà consegnato gratuitamente nel caso la richiesta sia contestuale alla restituzione del vecchio bracciale; negli altri casi e' previsto un costo di € 2.



- FINO A QUANDO SI PUO' MODIFICARE LA PRENOTAZIONE?

Entro la data di scadenza delle iscrizioni indicata per ciascun evento. In seguito a verifica del comitato organizzatore (eventuali posti ancora disponibili in Hotel), sarà possibile aggiungere ulteriori partecipanti contattando direttamente i numeri di riferimento indicati in ogni torneo. Dopo la data di fine iscrizioni il sistema di prenotazione online non permette modifiche o nuove iscrizioni.
 


- E' OBBLIGATORIA L'AUTORIZZAZIONE DELLA PROPRIA SOCIETA' DI APPARTENENZA PER GIOCARE AI BEACH VOLLEY KIKLOS?
No, dal 2012 non è più necessaria l'autorizzazione della propria società sportiva. Nel caso in cui la società non voglia che il proprio atleta partecipi alla manifestazione dovrà farci avere una comunicazione scritta in cui viene specificata la sua contrarietà.


- SE A UNA SQUADRA MANCA UN GIOCATORE PUO' ISCRIVERSI UGUALMENTE?
No, l’iscrizione non è consentita. Qualora una squadra già iscritta si presentasse con organico ridotto per infortunio o per ritardo di un/a componente potrà disputare l’incontro anche senza 1 giocatore/ice. Ma ogni squadra potrà beneficiare di questa regola solo una volta nell’arco dell’intero torneo. Comunque non sarà possibile far giocare giocatori che non siano stati inseriti nella scheda atleti comunicata all’atto dell’iscrizione.


- VORREMMO PARTECIPARE, MA POTREMMO ESSERE IMPEGNATI NEI PLAY-OFF, POSSIAMO ISCRIVERCI LO STESSO?
Si, a discrezione del comitato organizzatore si effettuerà una preiscrizione online tramite il portale dedicato alle iscrizioni ( lasciandola poi in stand-by) da confermare appena chiarita la situazione collegata ai play-off. In ogni caso la conferma deve avvenire entro l’inizio di elaborazione tecnica dei tabelloni che varia in base all’evento.


- UN GIOCATORE SI E' INFORTUNATO PRIMA DELLA PARTENZA E NON PUO' PIU' VENIRE, POSSIAMO SOSTITUIRLO?
Sì, ma si deve avvisare il comitato organizzatore del cambiamento per le eventuali modifiche della prenotazione hotel. Allo stesso modo il comitato organizzatore dovrà essere informato sulle eventuali modifiche nelle composizioni e/o nel numero delle squadre iscritte e dei rispettivi partecipanti.