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Beach Volley Kiklos - Bellaria Igea Marina

10° BEACH VOLLEY KIKLOS SETTEMBRE

10° BEACH VOLLEY KIKLOS SETTEMBRE

11 - 13 settembre 2020
Bellaria Igea Marina - Beky Bay Village

Open 2x2 m/f - 3x3 m/f - 4x4 mix
Termine iscrizioni 28/08/2020
COMUNICAZIONE IMPORTANTE
Il torneo è stato annullato.
Eh sì ragazzi, non ci sembra vero farlo realmente… Dobbiamo fare un passo indietro e rimandare tutto al 2021.
È una scelta sofferta, ma diverse motivazioni ci spingono in questa direzione: la responsabilità nei confronti di tutti (voi, noi e la situazione in generale), l’amore per quello che facciamo che fa sì che “accontentarsi di mezze misure” non soddisfi l’ideale che custodiamo per i nostri eventi, le tante difficoltà organizzative che continuano a sommarsi…


 
Siamo in attesa di definire con OPES, l’ente di promozione sportiva al quale siamo affiliati, il protocollo tecnico - sportivo per garantire la riuscita del torneo nel modo più sicuro possibile.
Il programma potrà subire qualche variazione; di certo non mancheranno gli appuntamenti ludici come i sunset happy hour, sicuramente diversi dal solito ma senz'altro divertenti. Tutto sarà gestito nel rispetto delle norme che saranno in vigore a settembre.
Programma e formule definitive verranno confermati successivamente in base ai protocolli tecnici sportivi e alle norme in vigore.

Giovedì
Dalle 17.00 alle 19.00 Check-in al Beky Bay: lo staff Kiklos vi attende al Punto Info per controllare le schede compilate e ritirare il gadget 2020, i braccialetti e i materiali informativi.
Dalle 17.00 al via il primo Sunset Happy Hour (prendi 2 paghi 1): non ci sarà musica, non potremo ballare, ma un brindisi è d'obbligo!
Ore 19.00: escono i calendari 2x2 m/f.

Venerdì
Dalle 8.00 alle 9.00 il check-in, principalmente per le squadre iscritte al 2x2 m/f; il check-in per tutte le squadre che partecipano al 3x3 m/f o al 4x4 mix prosegue per tutto il giorno.
Alle 8.45 riunione tecnica (verranno spiegati regolamento e formula).
Alle 9.00 inizia il torneo 2x2 m/f, si gioca con la formula a gironi da 4.
Nel pomeriggio si prosegue con il tabellone ad eliminazione diretta: (a) quarte vs terze - vincenti gara a vs seconde - sedicesimi... fino alle semifinali.
Ore 17.00 uno scatenato Sunset Happy Hour con appetizers offerti dall'organizzazione accompagna la fine delle gare: non ci sarà musica, non potremo ballare, ma un brindisi è d'obbligo!
Ore 19.00: escono i calendari 3x3 m/f e 4x4 mix.

Sabato
Dalle 8.00 alle 9.00 ultima finestra temporale per fare il check-in.
Alle 8.30 riunione tecnica (verranno spiegati regolamento e formula).
Ore 8.45 iniziano i tornei 3x3 m/f e 4x4 mix: è possibile iscriversi soltanto ad una categoria tra le due e si gioca con la formula a gironi per tentare la qualificazione ai tabelloni dei vincenti.
Ore 11.00 Spritz Party offerto dal Beky Bay
Ore 14.30 riprendono i tornei 3x3 m/f e 4x4 mix.
Dalle ore 15.00 circa, finali 3°/4° posto e a seguire finalissime 2x2 m/f sul campo centrale.
Ore 17.00 l'ultimo Sunset Happy Hour...

Domenica
Ore 8.45 Cominciano le fasi ad eliminazione diretta per i tornei 3x3 m/f e 4x4 mix.
Nel pomeriggio Finalissime 3x3 m/f e 4x4 mix e a seguire premiazioni!
Di seguito le novità relative alle quote di partecipazione 2020: l'iscrizione si compone di una quota individuale e una quota squadra, entrambe differenti in base alla selezione o meno di una tipologia di soggiorno convenzionato.
Da quest'anno le QUOTE INDIVIDUALI HOTEL CONVENZIONATO non comprendono la partecipazione ad un torneo.
Consulta le QUOTE SQUADRA in base alla categoria di gioco prescelta.


Tutte le QUOTE INDIVIDUALI (che implicano il possesso del braccialetto) comprendono:
- gadget Kiklos;
- Welcome Party al Mapo Club di venerdì (se le normative vigenti a settembre lo consentiranno);
- Sunset Happy Hour nella tre giorni di evento;
- Appetizers durante i Sunset Happy Hour;
- Piadinata by Kiklos Piada's Band (stiamo definendo se sarà possibile e soprattutto sicuro organizzarla);
- Riduzioni nei chioschi del Beky Bay;
- Servizio medico.

QUOTE SQUADRA
Alla QUOTA SQUADRA va abbinata la QUOTA INDIVIDUALE (HOTEL CONVENZIONATO oppure SENZA HOTEL CONVENZIONATO).
 

SQUADRA 2x2 M/F

€ 30,00per chi seleziona il pacchetto hotel convenzionato

€ 40,00per chi si iscrive senza selezionare il pacchetto hotel convenzionato - Braccialetto non incluso
 

SQUADRA 3x3 M/F

€ 60,00per chi seleziona il pacchetto hotel convenzionato

€ 80,00per chi si iscrive senza selezionare il pacchetto hotel convenzionato - Braccialetto non incluso
 

SQUADRA 4x4 MIX

€ 80,00per chi seleziona il pacchetto hotel convenzionato

€ 100,00per chi si iscrive senza selezionare il pacchetto hotel convenzionato - Braccialetto non incluso
 

QUOTE INDIVIDUALI SENZA HOTEL CONVENZIONATO (BRACCIALETTO INCLUSO)
La quota è riferita a chi si organizza autonomamente (es. campeggio, appartamento o altro hotel).
La quota individuale atleta/accompagnatore (necessaria per il possesso del braccialetto) è da versare una sola volta per l'appuntamento sportivo, indipendentemente dal numero di squadre/categorie a cui si prende parte.

CHECK-IN Venerdì O SABATO

€ 20,00
Quota individuale
Braccialetto
 
 
QUOTE INDIVIDUALI HOTEL CONVENZIONATO (BRACCIALETTO INCLUSO)
Da quest'anno le QUOTE INDIVIDUALI HOTEL CONVENZIONATO non comprendono la partecipazione ad un torneo.
Consulta le QUOTE SQUADRA in base alla categoria di gioco prescelta.

 

1 GIORNO
Pensione Completa

€ 69,00

11-12 / 12-13 Settembre
2 giorni - 1 notte

Hotel 3 Stelle
Pensione Completa
Braccialetto

2 GIORNI
Pensione Completa

€ 121,00

11-13 / 12-14 Settembre
3 giorni - 2 notti

Hotel 3 Stelle
Pensione Completa
Braccialetto

3 GIORNI
Pensione Completa

€ 170,00

10-13 / 11-14 Settembre
4 giorni - 3 notti

Hotel 3 Stelle
Pensione Completa
Braccialetto

4 GIORNI
Pensione Completa

€ 212,00

10-14 / 11-15 Settembre
5 giorni - 4 notti

Hotel 3 Stelle
Pensione Completa
Braccialetto


- Per chi seleziona il pacchetto convenzionato, la quota comprende il soggiorno in hotel 3* selezionati con trattamento di pensione completa, acqua e vino ai pasti per il numero di giornate scelte (la prenotazione comprende il soggiorno con arrivo PER CENA e partenza DOPO PRANZO. Per cui le notti corrispondono ai giorni di pensione completa. Per eventuali pasti extra è previsto un supplemento).
- Gli hotel lasceranno a disposizione le stanze anche per la giornata di domenica (nel caso di impossibilità, lasceranno almeno un po' di camere da utilizzare in comune);

Eventuali esigenze particolari (celiachia, intolleranze alimentari ecc) sono da segnalare nella Richiesta di prenotazione Hotel; successivamente verrete messi in contatto con la struttura per eventuali accordi e chiarimenti relativi ai pasti. Non sono previste riduzioni sulla quota del pacchetto.
RIDUZIONI HOTEL:
- Mezza Pensione € 5 al giorno;
- Terzo e quarto letto € 4 al giorno. Riduzione valida solo per gli adulti;
- Bambini alloggiati in camera con 2 adulti: 0/2 anni gratis - 3/4 anni 15 € al giorno - 5/10 anni 40% di sconto sul pacchetto.

SUPPLEMENTI HOTEL:
 - Camera singola € 10 al giorno (nei limiti della disponibilità di camere singole. Successivamente, salvo disponibilità, si procederà con l'assegnazione di camere doppie ad uso singola con un supplemento di € 20/die);
- Pasto Extra € 16;
- Camera disponibile il pomeriggio del giorno di partenza (salvo indisponibilità della struttura) € 4/ persona.

ACCONTO:
- 40€ a partecipante. Il totale degli acconti viene calcolato automaticamente nella sezione "richiesta di prenotazione hotel" che si trova all'interno dell'area riservata nelle iscrizioni online.
Il versamento dell'acconto dovrà essere effettuato il prima possibile; non appena verrà effettuato il versamento dell'acconto, vi verrà confermata la struttura.

NOTA BENE:
Il saldo totale delle quote di partecipazione con hotel dovrà essere effettuato entro la data di scadenza delle iscrizioni (7 Settembre) tramite bonifico bancario sullo stesso conto utilizzato per il versamento dell'acconto.
Può essere effettuato anche un unico bonifico per la cifra totale della prenotazione, sempre entro la data di scadenza delle iscrizioni.
Per eventuali richieste è necessario accordarsi con Daniela di Active Hotels (info@active-hotels.it).
Per richieste di pacchetti differenti contattare direttamente l'organizzazione (settembre@beachvolleykiklos.com).

COMUNICAZIONE IMPORTANTE
Stiamo, come tutti voi, monitorando costantemente la situazione nazionale.
Abbiamo deciso che non più tardi dell’inizio di settembre decideremo se confermare o meno l’effettivo svolgimento del torneo (salvo, ovviamente, eventuali normative future che inibiscano tutto indipendentemente dalle nostre intenzioni).

Allo stesso tempo, al fine di semplificare la gestione degli intrecci e di conseguenza ridurre alcuni potenziali rischi, riteniamo di dover riscrivere leggermente il regolamento del torneo, ovvero abbiamo istituito l'obbligo di potersi iscrivere soltanto ad una categoria tra 3x3 m/f e 4x4 mix.
Resta inteso che tutti possiate iscrivervi al 2x2 M/F, sia che facciate il 3x3 M/F o il 4x4 Mix (o, ovviamente, solo il 2x2 M/F stesso).

Stiamo definendo con OPES, l’ente di promozione sportiva al quale siamo affiliati, il protocollo tecnico - sportivo per garantire la riuscita del torneo nel modo più sicuro possibile.
Tutto sarà gestito nel rispetto delle norme che saranno in vigore a settembre.
Programma e formule definitive verranno confermati successivamente in base ai protocolli tecnici sportivi e alle norme in vigore.
A tutti i partecipanti verrà misurata la temperatura corporea all’ingresso dell’area Beky Bay, ogni mattina.
All’interno dell’area Beky Bay ci si potrà spostare soltanto indossando la mascherina (non necessaria se seduti al tavolo) e permarranno le regole relative al divieto di assembramenti e al distanziamento interpersonale di almeno 1 metro.
I campi saranno delimitati e l’accesso sarà consentito soltanto ai partecipanti regolarmente iscritti in possesso del braccialetto Kiklos.

La formula che segue è indicativa; la formula definitiva del torneo sarà definita in base al numero di squadre iscritte e sarà comunicata prima del torneo; i responsabili delle iscrizioni verranno avvisati tramite whatsapp.
Ricordiamo che il calendario di gioco potrà essere leggermente differente tra chi gioca un solo torneo e chi gioca due tornei.

FORMULA 3x3 m/f - 4x4 mix
MONTEPREMI 3x3 m/f - 4x4 mix
FORMULA 2x2 m/f
MONTEPREMI 2x2 m/f


FORMULA 3x3 m/f - 4x4 mix  
È possibile iscriversi soltanto ad una categoria tra le due.
1^ fase: si sviluppa con squadre divise in gironi. Le gare verranno fissate in calendario in modo da permettere a tutti di partecipare ad entrambi i tornei.
2^ fase: si procede ad eliminazione diretta con formula da definire a seconda del numero degli iscritti per giungere alla finalissima.

SABATO: 1^ fase, gironi.
DOMENICA: 2^ fase 33x m/f e 4x4 mix

La formula definitiva e particolareggiata, dipendente dal numero di iscrizioni, dei singoli tornei sarà disponibile online qualche giorno prima dell'inizio del torneo e sarà sempre disponibile presso le aree tecniche durante la manifestazione.

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MONTEPREMI 3x3 m/f - 4x4 mix

Il montepremi messo in palio da Kiklos per i tornei BVK 3x3 m/f e BVK 4x4 mix è da suddividersi tra le prime quattro squadre classificate (terzo posto ex-aequo).

I premi saranno composti da materiale sportivo, prodotti enogastronomici e trofei.

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FORMULA 2x2 m/f  

VENERDÌ MATTINA: 1^ fase: si sviluppa con le coppie divise in gironi da 4 squadre.
La classifica determinerà gli abbinamenti per la seconda fase.
VENERDÌ POMERIGGIO: 2^ fase: si procede con il tabellone ad eliminazione diretta fino alle finalissime. A) Quarte vs Terze - B) Vinc. gara A vs Seconde - C) sedicesimi tra vinc. gara B e Prime - D) Ottavi - E) Quarti - F) Semifinali
SABATO POMERIGGIO: finali 3°/4° posto e a seguire finalissime femminile e maschile

La formula definitiva e particolareggiata, dipendente dal numero di iscrizioni, dei singoli tornei sarà disponibile online qualche giorno prima dell'inizio del torneo e sarà sempre disponibile presso le aree tecniche durante la manifestazione.

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MONTEPREMI 2x2 m/f

Il montepremi messo in palio da Kiklos  per i tornei BVK 2x2 m/f è da suddividersi tra le prime quattro squadre classificate (terzo posto ex-aequo).

I premi saranno composti da materiale sportivo, prodotti enogastronomici e trofei.

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